Tecnología de gestión para gimnasios modernos

Gestiona tu gimnasio con inteligencia

Plataforma completa para coaches, clientes y administradores. Seguimiento de progreso, citas, nutrición y gamificación.

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0+

Clientes activos

0%

Satisfacción

0+

Coaches

Todo lo que necesitas en un solo lugar

Herramientas diseñadas para hacer crecer tu negocio de fitness

Gestión de rutinas

Crea y asigna rutinas personalizadas con seguimiento de ejercicios

Analíticas en tiempo real

KPIs ejecutivos, ingresos, suscripciones y métricas de negocio

Gamificación

Rankings, retos, insignias y sistema de XP para motivar a tus clientes

Agenda inteligente

Gestión de citas con calendarios, notificaciones y seguimiento de estados

Biblioteca de videos

Videos de entrenamiento organizados por nivel y asignados a cada cliente

Facturación integrada

Planes, suscripciones y facturación con integración Stripe

Explora por rol

Cada rol ve exactamente lo que necesita

Filtra por rol o por plataforma para ver el alcance real de admin, coach y cliente — en web y en la app móvil.

Rol
Plataforma
ADM

Administrador

Web
  • Panel de control — KPIs del gimnasio: clientes, ingresos, aprobaciones pendientes y alertas.
  • Clientes — Lista con filtros y ficha médica visible, alta directa o por invitación con auto-aprobación al aceptar.
  • Cambio de rol — Vuelve coach o admin a un cliente sin perder su racha, gamificación ni planes activos.
  • Ficha de cliente — Perfil, historial de suscripciones, medidas corporales y ficha médica en un solo lugar.
  • Coaches — Alta y gestión del equipo de entrenadores.
  • Citas — Lista y calendario semanal, elección Clase/Cita al crear, modal de invitados con reenvío de confirmación.
  • Clases — Clases programadas reales y horarios recurrentes que generan clases cada noche automáticamente.
  • Rutinas — Biblioteca completa: crear, clonar, activar, editor de ejercicios con video demo.
  • Videos — Subir archivo, grabar con cámara o enlazar video externo; borrador/publicado/archivado.
  • Planes nutricionales — Biblioteca de planes alimenticios con macros objetivo.
  • Planes (membresías) — Precio, ciclo de cobro, acceso físico, límite de check-ins semanales.
  • Promociones — Descuentos y paquetes ligados a planes o sucursales.
  • Sucursales — Multi-sede, cada una con su propio QR y pantalla Monitor.
  • QR de check-in — Código rotativo por sucursal para autoregistro de asistencia.
  • Reporte de asistencia — Cada intento de check-in, exitoso o bloqueado, con motivo.
  • Aprobaciones — Aprobar o rechazar registros nuevos con selección de rol.
  • Facturación — Facturas de Stripe, estados de pago, ingresos y mora.
  • Analíticas — Ingresos, clientes y suscripciones, con exportación a Excel.
  • Gamificación — Ranking del gimnasio, XP, rachas y creación de retos.
  • Correspondencia — Motor de reglas: un evento dispara correo o WhatsApp a quien corresponda.
  • Notificaciones — Envío manual de push a todos, clientes o coaches.
  • Ajustes — Zona horaria, moneda, logo, período de gracia, cupo por clase.
  • Monitor de sucursal — Pantalla de piso con el QR y check-ins recientes en vivo.
COACH

Coach

Web
  • Mi panel — Citas próximas y clientes asignados.
  • Mis clientes — Solo los que le fueron asignados.
  • Citas — Mismas herramientas que admin, acotadas a las propias (las de otros coaches se ven atenuadas para contexto).
  • Rutinas — Paridad total con admin: crea, clona y edita cualquier rutina del gimnasio, y las asigna directo a un cliente.
  • Videos — Paridad total con admin: sube, edita y publica en la biblioteca compartida.
  • Planes nutricionales — Consulta la biblioteca del gimnasio.
  • Perfil — Datos propios y contraseña.
CLI

Cliente

Web
  • Inicio — Panel personal.
  • Mis citas — Incluye clases grupales donde fue invitado, no solo las propias; confirmar/rechazar, mapa o videollamada.
  • Check-in por QR — Escanea el código de la sucursal desde la cámara del navegador.
  • Progreso — Historial de medidas corporales.
  • Rutina y Nutrición — Su plan asignado.
  • Videos — Biblioteca filtrada por su nivel y plan.
  • Planes — Comprar o subir de plan, pago con Stripe.
  • Suscripciones y Facturación — Historial y portal de pagos de Stripe.
  • Gamificación — Nivel, XP, racha, logros, ranking y retos propios.
  • Ficha médica — Condiciones, alergias y contacto de emergencia, auto-gestionado.
  • Perfil — Datos propios y contraseña.
ADM

Administrador

App
  • Panel — Mismos KPIs que la web, en el bolsillo.
  • Clientes — Altas, aprobaciones, invitaciones y planes, igual que en web.
  • Ficha médica de cliente — Para llenarla en nombre del cliente si él no lo hizo.
  • Citas — Gestión completa desde el teléfono.
  • Contenido — Videos y rutinas en un solo gestor combinado: subir, grabar o importar documento.
  • Monetización — Planes y promociones en una sola pantalla, con activar/desactivar.
  • Ingresos — Reporte con tendencia mensual, exportar y compartir.
  • Aprobaciones y Notificaciones — Iguales que en web.
  • Ajustes — Configuración del gimnasio y de su cuenta.
COACH

Coach

App
  • Panel y Mis clientes — Igual que en web.
  • Citas — Gestión de sus propias citas.
  • Rutinas y Videos — Crear y subir todavía es exclusivo de la versión web.brecha vs. web
  • Nutrición — Consulta de la biblioteca.
  • Selección de clientes — Para armar clases grupales.
  • Notificaciones — Bandeja de avisos.
CLI

Cliente

App
  • Inicio, Mis citas, Progreso — Mismo alcance que la web.
  • Check-in por QR — Con la cámara nativa del teléfono.
  • Rutina — Con video demo por ejercicio.
  • Nutrición y Videos — Consulta y reproducción.
  • Planes y Facturación — Compra y pagos con Stripe.
  • Gamificación — XP, logros, ranking y retos completos.
  • Promociones — Ofertas activas.
  • Ficha médica — Auto-gestionada.
  • Perfil — Con punto rojo cuando falta configurar una contraseña de respaldo.

Lo que sostiene los tres roles

Capacidades de plataforma

Lo que convierte esto en un producto SaaS y no en una app de un solo gimnasio.

01

Multi-tenant real

Un panel "ARGYM HQ" opera múltiples gimnasios clientes desde una sola instalación.

02

Facturación en dos niveles

Cada gimnasio cobra a sus clientes con Stripe, y la plataforma puede cobrarle a cada gimnasio.

03

Gamificación

XP, niveles, rachas, logros y retos conectados directamente al check-in.

04

Notificaciones multicanal

Push, correo (SMTP o Resend) y WhatsApp, gobernados por el motor de Correspondencia.

05

Check-in por QR

Token rotativo firmado, límites semanales por plan, bitácora de cada intento.

06

Contenido con permisos

Videos, rutinas y nutrición restringidos por nivel del cliente o por el plan contratado.

07

Invitaciones con auto-aprobación

El invitado entra activo de inmediato si se registra con el correo invitado.

08

Roles y permisos finos

Permisos independientes por función; cambiar de rol nunca borra historial del cliente.

09

Multi-sucursal

Cada sede con su propio QR, personal asignado y estadísticas.

10

Ficha médica y legal

Tabla separada y protegida — respaldo ante cualquier reclamo por lesión.

11

Sincronización de calendario

Feed iCal personal por cliente, con token que se puede rotar.

12

Analítica exportable

Panel de ingresos y reportes de asistencia exportables a Excel.

Rx

Pensado también para el criterio clínico

Ficha médica y legal con respaldo ante lesiones, seguimiento real de progreso corporal, rutinas y nutrición filtradas por nivel del cliente, y gamificación que mejora la adherencia al plan — lo que un coach certificado o un profesional de la salud necesita para respaldar su trabajo, no solo cobrar membresías.

Mercado de Costa Rica · ₡ CRC

Precios sugeridos

Referencia para un solo gimnasio con una o varias sedes. Todos los planes incluyen la app móvil y el panel web para los tres roles. +IVA (13%).

20400800+

Con 150 clientes activos te recomendamos Crecimiento.

Anual = pagás 10 meses de una vez y usás el servicio 12 — el precio de abajo es ese total dividido en 12, para comparar contra el mensual.

Arranque
₡58 500/mes
≈ US$130/mes
1 sucursal · hasta 100 clientes activos
  • —1 admin + 2 coaches
  • —Citas, clases y check-in QR
  • —Rutinas y videos básicos
  • —Ficha médica
  • —Correspondencia por correo
MÁS ELEGIDOCrecimiento
₡94 500/mes
≈ US$210/mes
1 sucursal · hasta 300 clientes activos
  • —Coaches ilimitados
  • —Biblioteca completa: videos, rutinas, nutrición
  • —Gamificación completa (retos, ranking, logros)
  • —Invitaciones con auto-aprobación
  • —WhatsApp incluido en Correspondencia
  • —Analíticas de ingresos
Multi-sede
₡180 000/mes
≈ US$400/mes
Sucursales y clientes ilimitados
  • —Monitor de sucursal (pantalla de piso)
  • —Reporte de asistencia QR completo
  • —Facturación Stripe integrada
  • —Exportación a Excel
  • —Soporte prioritario
Cadena / Enterprise
Cotización
a medida
Múltiples franquicias o marcas
  • —App móvil de marca blanca
  • —Múltiples tenants bajo un mismo grupo
  • —Integraciones a medida
  • —Gestor de cuenta dedicado
Por qué estos precios: software equivalente en Estados Unidos parte de US$79–139/mes (Mindbody), US$110/mes (Glofox) o US$179/mes (Wodify) — sin incluir facturación en dos niveles ni una app móvil propia con experiencias distintas para admin, coach y cliente. En Costa Rica, los proveedores locales (Gym&i, XCORE, ABC Evo) no publican precio y cotizan a medida; ser transparente con el precio ya es una ventaja. Como referencia de valor: el plan Arranque cuesta aproximadamente lo mismo que dos membresías mensuales de un gimnasio promedio en el país (≈₡25.000–₡40.000 cada una) — y reemplaza la gestión completa del negocio, no solo un acceso más.

+IVA (13%) · tipo de cambio de referencia BCCR ≈ ₡450/US$1 (setiembre 2026) · implementación inicial ₡75.000 (se exonera en contratos anuales) · precios de referencia, ajustables según volumen real.

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